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Assistant administratif Logistique Atelier H/F

Paris, France

Job Type

CDI / Temps plein

A propos de nous

Intégrer l’atelier Coringer c’est rejoindre un groupe innovant, partenaire privilégié des grandes maisons.

 

Le groupe MCGP a été créé en 2004. Nous sommes passionnés par l’histoire et les métiers de la joaillerie française et nous voulons y contribuer. Nous nous engageons à innover tout en préservant les savoir-faire traditionnels et à ne concevoir et fabriquer que des produits d’exception respectueux de notre environnement. Nous croyons qu’élaborer de nouvelles façons de faire est beaucoup plus passionnant que de simplement reproduire ce qui a déjà été fait. Enfin, nous sommes convaincus qu’un environnement de travail coopératif permet à chacun de s’épanouir pleinement et de donner le meilleur de lui-même.

 

Rejoindre l’atelier Coringer, filiale du Groupe MCGP, c’est :

·       Être bienveillant pour l’humain et l’environnement

·       Être créatif et innovant

·       Être authentique

·       Être libre

·       Apprendre sans cesse de tous et de tout.

Description du Poste

Sous la responsabilité de la Chargée Approvisionnement et Stock, vous prendrez en charge le traitement administratif lié aux approvisionnements et au stock, dans un objectif d’assurer la fiabilité et la robustesse des opérations de l’activité dans son ensemble.


Vous avez pour mission principale d’assurer le traitement administratif et le contrôle, de toutes les réceptions, ordres de fabrication (OFs), bons de confiés et envois associés, effectués de manière quotidienne, dans le but de garantir la conformité à la demande initiale, et ce, dans le respect des règles de sécurité.


Principales missions :


  • Ouvrir l’ensemble des colis du service dans le respect des règles de sécurité, et assurer un rapport quotidien des ouvertures auprès des membres de l’équipe.


  • Contrôle du complet/conforme réception (quantités, poids, référencement vs. bons de livraison) de toutes les commandes d’achat réalisées par la Chargée Approvisionnement et Stock.


  • Intégrer (dans l’ERP ainsi que dans le fichier de suivi des approvisionnements) toutes les réceptions des commandes d’achat réalisée par la Chargée Approvisionnement et Stock, et auto-contrôler ses réalisations.


  • Etiqueter les composants réceptionnés selon le processus en place, et composer les kits nécessaires au bon stockage.


  • Servir tous les OFs à produire (dans l’ERP, et en physique), contrôler le complet/conforme (quantités, poids, référencement vs. nomenclature donnée) et alerter la Chargée Approvisionnement et Stock de la mise à disposition des OFs.


  • Collecter et servir l’ensemble des demandes d’approvisionnement atelier, auto-contrôler de ses réalisations, et mettre à disposition les servis au Chef d’Atelier, quotidiennement.


  • Mettre à jour une prévision et un rapport de charge hebdomadaire de son activité, présenté à l’ensemble de l’équipe lors du rituel hebdomadaire Logistique (animé par la Responsable Approvisionnements et ADV).


  • Participer à la mise en place de nouveaux processus dans le but de favoriser le bon du premier coup sur le poste approvisionnement (gestion du complet).


  • Participer aux inventaires tournants mensuel, et inventaires biannuels.

 

 

Principaux livrables attendus :

  • Mise à jour et auto-contrôle de toutes les données intégrées dans l’ERP et, la charge/capacité, de manière quotidienne,

  • Analyse de charge de ses activités : nombre de réception de commandes d’achat, d’OFs servis, de création et d’envois de bons de confiés, et de servis pour répondre aux demandes atelier,

  • Processus et modes opératoires formalisés.

 

Les missions doivent être réalisées dans le respect des règles de sécurité spécifique au poste de travail.

Qualifications Requises

De formation BTS, DUT ou Licence en logistique ou administration avec une expérience en administration. Une expérience professionnelle en logistique est un plus.

 

Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans votre quotidien, et posséder un fort esprit d’équipe et de communication.

 

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques notamment Pack Office et ERP.

 

Rejoignez nous !

 

Si votre profil correspond à notre annonce et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en pleine croissance et dont l'ambition est d’être un partenaire des grandes maisons de luxe dans leur croissance alors n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature via cette annonce.

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